Se presentaban a tres licitaciones por mes. Podían presentarse a nueve, con la misma gente.

1. 01

   Qué no se sabía

   Cuántas licitaciones compatibles había cada mes en los portales que no se miraban.

   Qué se miraba y qué no

   Dos portales conocidos, una vez por semana. Se leía el pliego entero (seis horas) solo cuando la licitación parecía grande; la chica no justificaba dos días de armar la propuesta, y se dejaba pasar.

2. 02

   Qué apareció al mirar

   En el primer mes de monitoreo el sistema recorrió 14 portales (nacional, provinciales, municipales, empresas públicas) y encontró 27 licitaciones compatibles con el perfil. Dieciséis estaban en portales que nadie miraba: dos provincias vecinas y cuatro municipios. Tres ya estaban vencidas cuando se encontraron, y habrían sido las mejores.

3. 03

   Qué decisión cambió

   Presentarse a las chicas. Con el pliego leído en 40 minutos y el borrador de propuesta armado en 4 horas, la licitación de $30 millones dejó de ser un mal negocio. Dos licitaciones adjudicadas en el trimestre estaban en portales que antes no se miraban. Horas por pliego: de 6 a menos de 1, como causa, no como resultado.

4. 04

   Qué construimos

   Tres pasos, una sola cadena. El sistema recorre los portales todos los días y avisa las que encajan. Del pliego saca plazos, requisitos, garantías y montos a una planilla, con el link al párrafo de origen para verificar. Y con el pliego leído y las propuestas anteriores, arma el borrador de la propuesta técnica con las secciones que siempre se repiten. Las dos personas de licitaciones revisan, corrigen y firman. Nada se presenta sin que una de ellas lo haya leído.

   Cómo funciona

   • 14 portales de compras públicas, cada día
   • El pliego en PDF
   • Las propuestas anteriores, en Drive

   ↓

   El sistema

   Detecta, lee, arma

   DetectaLeeArma

   Cada dato con el link al párrafo de donde salió.

   ↓

   • La planilla de licitaciones
   • El borrador de la propuesta técnica

   Nada se presenta sin que una de las dos personas de licitaciones lo haya leído.

5. 05

   Cómo se mide de acá en adelante

   Licitaciones detectadas, presentadas y adjudicadas por mes. Lo mira el responsable de licitaciones los lunes.

permiso por escrito del cliente: nombre, número, período, frase